Formale oder inhaltliche Änderungen des Qualitätsmanagementhandbuches können von der Geschäftsleitung oder dem Leiter Verwaltungsorganisation der FUWE GmbH eingeleitet werden. Schriftliche Änderungsvorschläge werden in den Sitzungen der Leitung diskutiert. Werden die Vorschläge angenommen, beauftragt die Geschäftsleitung den Qualitätsmanagementbeauftragten mit der Umsetzung dieser Änderungen. Nach erneuter Prüfung gibt die Geschäftsleitung die veränderte Fassung des Qualitätsmanagementhandbuches frei. Die Änderung wird an entsprechender Stelle numerisch festgehalten. Die Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten oder andere Interessierte haben Zugriff auf die aktuelle Version über das Internet. Auf Änderungen in dem Qualitätsmanagementhandbuch werden alle Mitarbeiter hingewiesen.